Kết luận cuộc họp Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT Thành phố vào đầu tháng 2/2017 vừa qua, ông Nguyễn Đức Chung, Chủ tịch UBND TP Hà Nội, Trưởng Ban chỉ đạo đã giao Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã rà soát toàn bộ hệ thống văn bản hành chính để gửi trên hệ thống mạng (trừ văn bản mật), đảm bảo từ ngày 1/3/2017 các cuộc họp không sử dụng Giấy mời văn bản giấy; từ ngày 1/4/2017 không sử dụng tài liệu giấy.

Triển khai Kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước thành phố Hà Nội năm 2017 và thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Nguyễn Đức Chung tại cuộc họp Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT Thành phố, ngày 1/3 vừa qua, Văn phòng UBND Thành phố ra văn bản về việc triển khai ứng dụng gửi và nhận văn bản, tài liệu điện tử trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố.

Theo đó, với việc tổ chức gửi và nhận Giấy mời điện tử, Văn phòng UBND Thành phố cho biết, ngay sau khi phát hành Giấy mời của UBND và Văn phòng UBND Thành phố, đơn vị này sẽ tổ chức gửi văn bản điện tử (không gửi bản giấy) và nhắn tin đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố được mời dự họp theo địa chỉ hòm thư điện tử của văn thư cơ quan, đơn vị và hòm thư điện tử công vụ của Giám đốc các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã; Thủ tưởng các đơn vị trực thuộc Thành phố.

Đồng thời, Văn phòng UBND Thành phố cũng sẽ nhắn tin số giấy mời, thời gian, địa điểm họp đến Thủ trưởng và Chánh Văn phòng/Trưởng phòng hành chính các cơ quan, đơn vị được mời dự họp.